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개인정보처리방침

  • 제1조(개인정보의 처리목적)
    • ① 연천군은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
      • 1. 홈페이지 관리
        제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
      • 2. 민원사무 처리
        민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • ② 기타 연천군이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털시스템(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색→ 기관명에 “연천군”으로 검색 → 파일명 선택 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.
  • 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
    • ① 연천군은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
    • ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
      • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 공공기관 홈페이지 탈퇴시까지
        • 1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
        • 2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
      • 2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
      • 3. 기타 개인정보 처리 및 보유 기간은 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털시스템(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “연천군”으로 검색 → 파일명 선택 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.
  • 제3조(개인정보의 제3자 제공)
    • ① 연천군은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 제5호부터 제9호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.
      • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
      • 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
      • 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
      • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
      • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
      • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
      • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
      • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
      • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
    • ② 연천군은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    • 【개인정보의 제3자 제공 현황】
  • 제4조(개인정보처리 위탁)
    • ① 연천군은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁 하고 있습니다.
    • 【연천군개인정보처리의위탁현황】
    • ② 연천군은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  • 제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
    • ① 정보주체는 연천군에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
      • 1. 개인정보 열람요구
      • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
      • 3. 삭제요구
      • 4. 처리정지 요구
    • ② 제1항에 따른 권리 행사는 연천군에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 연천군은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
    • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    • ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
    • ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
      • * [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
      • * [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
  • 제6조(처리하는 개인정보 항목)
    • 연천군은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
      • ․필수항목 : 성명, 휴대폰번호
    • 2. 민원사무 처리
      • ․필수항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 이메일주소, 핸드폰번호, 직업
    • 3. 기타 연천군이 처리하는 개인정보 항목은 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털시스템(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “연천군”으로 검색 → 파일명 선택 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.
    • 4. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (자동으로 생성․수집되는 개인정보항목이 있는 경우)
    • 제7조(개인정보의 파기)
      • ① 연천군은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
      • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
      • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
        • 1. 파기절차
          연천군은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 연천군은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 연천군의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
        • 2. 파기방법
          1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
          2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    • 제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
      • ① 연천군은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
        • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
          개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
        • 2. 내부관리계획의 수립 및 시행
          개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
        • 3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
          연천군은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
        • 4. 개인정보의 암호화
          이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
        • 5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
          개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
        • 6. 개인정보에 대한 접근 제한
          개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
        • 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
          개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
        • 8. 비인가자에 대한 출입 통제
          개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
    • 제9조(개인정보 보호책임자)
      • ① 연천군은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
        • 개인정보 보호책임자
          직책 : 부군수
          직급 : 4급
          연락처 : 031-839-2813
          ※ 개인정보 보호 담당부서(안전행정과)로 연결됩니다.
        • 개인정보 보호 담당부서
          부서명 : 안전행정과
          담당자 : 최충렬
          연락처 : 031-839-2813, kwjy33@korea.kr, FAX:031-839-2309
      • ② 연천군은 개인정보파일과 영상정보처리기기에 관리책임자를 지정하여 운영중이며, 담당부서 및 연락처는 개인정보파일 목록(행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털시스템(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색→ 기관명에 “연천군”으로 검색) 과 영상정보처리기기 목록에 안내하고 있습니다.
      • ③ 정보주체께서는 연천군의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 연천군은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
    • 제10조(개인정보 열람청구)
      • ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 개인정보보호 담당부서에 할 수 있습니다. 연천군은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
      • ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 안전행정부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
        • ▶ 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
      • ③ 연천군은 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일(안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털시스템"(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색→ 기관명에 “연천군”으로 검색)과 영상정보 처리기기 열람청구 접수·처리 부서는 영상정보처리기기 목록에 안내하고 있습니다.
    • 제11조(권익침해 구제방법)
      • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
      • 아래의 기관은 연천군과는 별개의 기관으로서, 연천군의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다
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        • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
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        • 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
    • 제12조(개인정보 처리방침 변경)
      • ① 이 개인정보 처리방침은 2017. 06. 09 부터 적용됩니다.
      • ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
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자료담당자 안전행정과 전산정보팀    문의전화 031-839-2813 최종자료확인 2017.11.20

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